Um dos bens mais preciosos de uma organização são seus dados. O que faz com que o backup tenha um destaque especial para as companhias, para que protejam a integridade dos arquivos, visando a proteção contra exclusões acidentais ou incidentes diversos.
Um ponto a se destacar é a frequência para realização do backup, a qual vai depender da finalidade do arquivo, quanto maior sua importância, com maior frequência deve-se fazer backup, para usar a cópia no lugar de um arquivo danificado ou inacessível. A cópia também pode ser usada para consultar uma informação que, por um motivo ou outro, não existe na versão atual. Por isso, é importante ter em mente qual a finalidade do arquivo e com que freqüência ele é atualizado para definir o intervalo no qual as cópias de segurança devem ser feitas.
Esse procedimento se dá pelo uso de ferramentas que auxiliam o gerenciamento do backup, como a própria redundância, a qual é a que mantém o funcionamento do sistema mesmo em caso de falhas do sistema.
Essa redundância colabora para a segurança dos dados da sua organização juntamente com o backup. A cópia de segurança pode ser feita para a mesma máquina, para um dispositivo de armazenamento ou para outro aparato, por meio da internet. Um ponto a se destacar, que não é recomendável a realização do backup para o mesmo dispositivo, por fatores óbvios de redundância e segurança.
E para proteger todos os dados da sua empresa o backup deve ser inserido em sua rotina, para que todas as informações novas estejam seguras.
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